- Werkplan
Werkplan
De Taskforce publiceert jaarlijks een werkplan met doelstellingen voor de lange termijn (tot eind 2027) en korte termijn (één jaar). Het eerste werkplan is in het voorjaar van 2024 voorgelegd aan de opdrachtgevers en daarna gepubliceerd op 28 mei 2024 tijdens een introductiebijeenkomst bij PGGM. Vanaf 2025 bevat het werkplan ook de behaalde resultaten van het afgelopen jaar en nieuwe of aangepaste doelstellingen gebaseerd op nieuwe inzichten.
Doelstellingen lange termijn
- Het streven naar diversiteit in besturen en andere organen van pensioenfondsen.
- Het vergroten van de (maatschappelijke) afspiegeling, zodat meer groepen zich gerepresenteerd voelen, wat een onderdeel is van de taakstelling.
- Het bieden van handvatten voor het vergroten van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie, het actief betrekken van pensioenfondsen en voordragende organisaties bij het realiseren van divers samengestelde fondsorganen.
Dit willen we onder meer bereiken door: - Het creëren van bewustwording over en draagvlak voor de meerwaarde van DG&I in besturen en andere organen van pensioenfondsen, door middel van het (meewerken aan) bijeenkomsten en publiciteit.
- Het in kaart brengen van mogelijke blokkades en oplossingen aan de zijde van pensioenfondsen en voordragende organisaties bij het vergroten van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie.
- Het in gesprek gaan en samenwerken met pensioenfondsbesturen, voordragende organisaties en andere relevante partijen om te inspireren tot structurele veranderingen.
- Het vergroten van expertise op het gebied van DG&I bij pensioenfondsen en het delen van kennis hierover, op bijeenkomsten, workshops of schriftelijk.
- Het bieden van handvatten voor richtlijnen of beleid, bijvoorbeeld voor inclusief leiderschap, een inclusieve bestuurscultuur of inclusieve wervings- en selectieprocessen.
- Het aandragen van best practices voor het herzien van wervings- en selectieprocessen om diversiteit te bevorderen.
- Het identificeren en delen van goede praktijkvoorbeelden van diversiteits- en inclusiebeleid uit de eigen sector en andere sectoren.
- Het stimuleren van mentoring en coaching programma’s voor ondervertegenwoordigde groepen in pensioenfondsbesturen.
- Het bevorderen van en ondersteunen bij de ontwikkeling van trainingen en workshops over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in de sector
Doelstellingen 2025
De Taskforce staat klaar om een volgende fase in te gaan, met meer focus op concretisering en mogelijk versnelling. Er kan actiever naar buiten worden getreden met praktische tools en voorbeelden, waarbij een eigen website een belangrijke rol gaat spelen. Een algemeen communicatieplan zal de basis vormen voor deze externe communicatie. Dit jaar wil de Taskforce het gesprek aangaan met tenminste twee pensioenfondsen die nog niet voldoen aan de huidige diversiteitsnormen van de Code Pensioenfondsen, om mee te kunnen denken over oplossingsrichtingen.
Concreet wil de Taskforce met de onderstaande punten aan de slag:
- Voortzetten dialoog met pensioenfondsen, hun voordragende organisaties en stakeholders over mogelijke knelpunten, behoeften en oplossingen.
- Het vertalen van de knelpunten en behoeften in de sector naar concrete tools zoals een handreiking.
- Bijdragen aan events in de sector zoals het jaarcongres van de Pensioenfederatie, een fysieke bijeenkomst voor verantwoordingsorganen georganiseerd door de Pensioenfederatie en het jaarcongres van ViiP.
- Het organiseren van kleinschalige bijeenkomsten zoals rondetafelgesprekken met mensen uit de sector.
- Het publiceren van goede voorbeelden van diversiteitsbeleid en inclusieve praktijken op de website.
- Het vaststellen van een algemeen communicatieplan, om de Taskforce, haar doelen en haar output meer zichtbaar te maken in de sector en daarbuiten.
- Het via de website bieden van handvatten voor beleid en formats voor diversiteitsbeleid, op te stellen door een schrijfgroep met medewerking vanuit de Taskforce.
- Het opzetten van een eigen website, het beheren ervan en het continu aandragen van goede voorbeelden, handreikingen, tools en nieuwsberichten hiervoor.