- Werkplan
Werkplan
De Taskforce publiceert jaarlijks een werkplan met doelstellingen voor de lange termijn (tot eind 2027) en korte termijn (één jaar). Het eerste werkplan is in het voorjaar van 2024 voorgelegd aan de opdrachtgevers en daarna gepubliceerd op 28 mei 2024 tijdens een introductiebijeenkomst bij PGGM. Vanaf 2025 bevat het werkplan ook de behaalde resultaten van het afgelopen jaar en nieuwe of aangepaste doelstellingen gebaseerd op nieuwe inzichten en vanaf 2026 wordt zowel een jaarverslag als werkplan gepubliceerd.
Doelstellingen lange termijn
- Het streven naar diversiteit in besturen en andere organen van pensioenfondsen.
- Het vergroten van de (maatschappelijke) afspiegeling, zodat meer groepen zich gerepresenteerd voelen, wat een onderdeel is van de taakstelling.
- Het bieden van handvatten voor het vergroten van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie, het actief betrekken van pensioenfondsen en voordragende organisaties bij het realiseren van divers samengestelde fondsorganen.
Dit willen we onder meer bereiken door: - Het creëren van bewustwording over en draagvlak voor de meerwaarde van DG&I in besturen en andere organen van pensioenfondsen, door middel van het (meewerken aan) bijeenkomsten en publiciteit.
- Het in kaart brengen van mogelijke blokkades en oplossingen aan de zijde van pensioenfondsen en voordragende organisaties bij het vergroten van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie.
- Het in gesprek gaan en samenwerken met pensioenfondsbesturen, voordragende organisaties en andere relevante partijen om te inspireren tot structurele veranderingen.
- Het vergroten van expertise op het gebied van DG&I bij pensioenfondsen en het delen van kennis hierover, op bijeenkomsten, workshops of schriftelijk.
- Het bieden van handvatten voor richtlijnen of beleid, bijvoorbeeld voor inclusief leiderschap, een inclusieve bestuurscultuur of inclusieve wervings- en selectieprocessen.
- Het aandragen van best practices voor het herzien van wervings- en selectieprocessen om diversiteit te bevorderen.
- Het identificeren en delen van goede praktijkvoorbeelden van diversiteits- en inclusiebeleid uit de eigen sector en andere sectoren.
- Het stimuleren van mentoring en coaching programma’s voor ondervertegenwoordigde groepen in pensioenfondsbesturen.
- Het bevorderen van en ondersteunen bij de ontwikkeling van trainingen en workshops over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in de sector
Doelstellingen 2026 - juni 2027
In de periode januari 2026 tot en met juni 2027 richt de Taskforce zich op het versterken van de dialoog, het delen van kennis en inspiratie, en het verder vergroten van onze zichtbaarheid en samenwerking binnen én buiten de sector. We doen dit door actief praktijkvoorbeelden te verzamelen en te delen, en door uitwisseling tussen pensioenfondsen en stakeholders te stimuleren via een stakeholderevent en meerdere dialoogsessies. Hiermee dragen we bij aan concrete oplossingen voor knelpunten, versnellen we de implementatie van DG&I-beleid en ondersteunen we fondsen bij het blijvend borgen van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie. Daarnaast blijven we inzetten op inspirerende communicatie, praktische ondersteuning en het betrekken van ondervertegenwoordigde doelgroepen. Daarbij besteden we nadrukkelijk aandacht aan culturele diversiteit, omdat dit in de sector regelmatig als aandachtspunt wordt genoemd.
Concreet wil de Taskforce met de onderstaande punten aan de slag:
- Voortzetten en verdiepen van de dialoog: we voeren 10 à 15 gesprekken met pensioenfondsen, hun voordragende organisaties en andere stakeholders om knelpunten, behoeften en oplossingsrichtingen op te halen en de sector te ondersteunen. In dit kader gaan we specifiek met de Monitoringcommissie Code Pensioenfondsen (MCPF) in gesprek over hun bevindingen rondom de wijze waarop fondsen toelichten of zij aan de normen van de Code voldoen (verantwoording). Op basis van deze dialoog en bevindingen ontwikkelen we waar nodig guidance, delen we relevante inzichten via onze communicatiekanalen en gaan we het gesprek aan met verschillende stakeholders over hun verantwoordelijkheid in het borgen van een transparante en adequate verantwoording.
- Bijdrage en aanwezigheid bij sectorbijeenkomsten: we zijn zichtbaar aanwezig bij de belangrijkste sectorbijeenkomsten, waaronder in ieder geval het jaarcongres van de Pensioenfederatie, de bijeenkomst voor verantwoordingsorganen, het ViiP‑jaarcongres en het PensioenLab‑eindevent. Waar mogelijk leveren we ook een inhoudelijke bijdrage, bijvoorbeeld via een presentatie, deelname aan een panel of het delen van praktijkvoorbeelden. Daarnaast nemen we, waar passend en mogelijk, deel aan andere relevante bijeenkomsten in de sector. Na afloop delen we relevante inzichten via onze communicatiekanale
- Structurele en consistente communicatie: we vergroten de zichtbaarheid van de Taskforce, haar doelen, output en het thema DG&I door minimaal twee communicatie‑uitingen per maand te delen via de website, LinkedIn-pagina en/of de tweewekelijkse nieuwsbrief van de Pensioenfederatie. Hiermee houden we de sector structureel op de hoogte van onze voortgang en inzichten.
- Aanbieden en uitbreiden van praktijkvoorbeelden: we breiden het overzicht met inspirerende praktijkvoorbeelden uit met minimaal vijftien nieuwe voorbeelden van diversiteitsbeleid en inclusieve praktijken, en bieden deze actief aan via onze communicatiekanalen ter ondersteuning van pensioenfondsen.
- Organiseren van een stakeholderevent: we organiseren in 2026 een sectorbreed stakeholderevent waarbij pensioenfondsen, voordragende organisaties en organisaties die zich inzetten voor diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie samenkomen om kennis, praktijkvoorbeelden en behoeften uit de sector te delen en om te verkennen hoe zij elkaar kunnen helpen en versterken.
- Organiseren van dialoogsessies: we organiseren minimaal drie dialoogsessies naar SER-format in de tweede helft van 2026 en de eerste helft van 2027, waarbij vergelijkbare pensioenfondsen (ondernemings-, bedrijfstak- en beroepspensioenfondsen) good practices, ervaringen en knelpunten rond DG&I kunnen uitwisselen. Hierbij nodigen we zowel fondsen uit die nog stappen moeten zetten als fondsen die al verdere vooruitgang hebben geboekt, zodat zij van elkaar kunnen leren.
- Organiseren van proeflokalen: we organiseren één of meerdere proeflokalen in samenwerking met ondernemingspensioenfondsen, zodat jongeren op een laagdrempelige manier kennis kunnen maken met de werkzaamheden van verantwoordingsorganen en/of besturen. Hiermee vergroten we hun betrokkenheid en mogelijke instroom binnen de pensioensector.
Doelstellingen 2025
De Taskforce staat klaar om een volgende fase in te gaan, met meer focus op concretisering en mogelijk versnelling. Er kan actiever naar buiten worden getreden met praktische tools en voorbeelden, waarbij een eigen website een belangrijke rol gaat spelen. Een algemeen communicatieplan zal de basis vormen voor deze externe communicatie. Dit jaar wil de Taskforce het gesprek aangaan met tenminste twee pensioenfondsen die nog niet voldoen aan de huidige diversiteitsnormen van de Code Pensioenfondsen, om mee te kunnen denken over oplossingsrichtingen.
Concreet wil de Taskforce met de onderstaande punten aan de slag:
- Voortzetten dialoog met pensioenfondsen, hun voordragende organisaties en stakeholders over mogelijke knelpunten, behoeften en oplossingen.
- Het vertalen van de knelpunten en behoeften in de sector naar concrete tools zoals een handreiking.
- Bijdragen aan events in de sector zoals het jaarcongres van de Pensioenfederatie, een fysieke bijeenkomst voor verantwoordingsorganen georganiseerd door de Pensioenfederatie en het jaarcongres van ViiP.
- Het organiseren van kleinschalige bijeenkomsten zoals rondetafelgesprekken met mensen uit de sector.
- Het publiceren van goede voorbeelden van diversiteitsbeleid en inclusieve praktijken op de website.
- Het vaststellen van een algemeen communicatieplan, om de Taskforce, haar doelen en haar output meer zichtbaar te maken in de sector en daarbuiten.
- Het via de website bieden van handvatten voor beleid en formats voor diversiteitsbeleid, op te stellen door een schrijfgroep met medewerking vanuit de Taskforce.
- Het opzetten van een eigen website, het beheren ervan en het continu aandragen van goede voorbeelden, handreikingen, tools en nieuwsberichten hiervoor.